Organización e implantación de la PMO
LA OFICINA DE GESTION DE PROYECTOS (PMO):
Una oficina de Gestión de Proyecto (Project Management Office - PMO) es una unidad de la organización encargada de centralizar y coordinar la gestión de proyectos a su cargo. A través del soporte en la iniciación, planificación, ejecución, control y cierre de los proyectos.
Vincula al gerente de proyecto y la alta administración, por medio de un sistema de feedback que permite el perfeccionamiento continuo de la disciplina en la organización.
Este ente:
- Administra los recursos del proyecto y mantiene metodologías, estándares y procedimientos dentro del mismo.
- Desarrolla, selecciona y mantiene herramientas de gerencia de proyectos, plantillas y métricas.
- Provee entrenamiento en gerencia de proyectos
- Es la casa de los gerentes de proyectos, donde encuentran el respaldo necesario para administrar sus proyectos dentro del plazo, costo y calidad requeridos, por medio de la utilización de métodos y procesos de planeamiento, acompañamiento y control.
El siguiente esquema muestra la relación vertical de la PMO en la organización:
OBJETIVO DE LA CONSULTORIA:
PMC-BOLIVIA organiza e implementa la PMO en la empresa cliente. Para tal efecto, trabajamos alineados con los estándares Organizational Project Management Maturity Model (OPM3)® del PMI® en la Fase de Diagnóstico de la PMO, de manera clara y a medida para cada organización, siguiendo un procedimiento de evaluación y acción como sigue:
- Evaluación del grado de madurez en gestión de proyectos en la organización aplicando OPM3 (ver HERRAMIENTAS en nuestra web)
- Evaluación de los procesos de gestión de proyectos
- Análisis del impacto del cambio
- Definición la estructura orgánica de la PMO
- Diseño funcional de la PMO
- Obtener de la alta gerencia la aprobación y presupuesto para la PMO
- Implantar la PMO e incorporar el personal clave
- Asimilación de la PMO en la organización
PMC-BOLIVIA diseña la PMO en función a las necesidades de la organización en términos de su negocio, presupuesto, capacidad de ejecución y procesos operativos.
CUESTIONARIO PRELIMINAR:
Previo a la Evaluación del Grado de Madurez en Gestión de Proyectos en la organización, PMC-BOLIVIA elabora un Cuestionario preliminar para el cliente, en donde se evidencia como primera aproximación el estado de la organización en relación al manejo de proyectos; y se comprende la dimensión de actividades proyectuales en las que está involucrada la misma. Esta situación permitirá elaborar un presupuesto más realista de consultoria para el Diagnóstico y Diseño de la PMO.
El cliente puede solicitar a nuestra empresa dicho Cuestionario para ser llenado conjuntamente con nuestro equipo de asesores.
10 FACTORES CRÍTICOS QUE DETERMINAN IMPLANTAR UNA PMO:
Si su organización NO cumple de manera satisfactoria por lo menos el 60% de los Factores Críticos mencionados, lo más recomendable será implantar una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) alineada con los objetivos estratégicos, las características particulares de la organización y la realidad propia de esta.
