LA OFICINA DE GESTION DE PROYECTOS (PMO):

Una oficina de Gestión de Proyecto (Project Management Office - PMO) es una unidad de la organización encargada de centralizar y coordinar la gestión de proyectos a su cargo.  A través del soporte en la iniciación, planificación, ejecución, control y cierre de los proyectos.
Vincula al gerente de proyecto y la alta administración, por medio de un sistema de feedback que permite el perfeccionamiento continuo de la disciplina en la organización.
Este ente:

  • Administra los recursos del proyecto y mantiene metodologías, estándares y procedimientos dentro del mismo.
  • Desarrolla, selecciona y mantiene herramientas de gerencia de proyectos, plantillas y métricas.
  • Provee entrenamiento en gerencia de proyectos
  • Es la casa de los gerentes de proyectos, donde encuentran el respaldo necesario para administrar sus proyectos dentro del plazo, costo y calidad requeridos, por medio de la utilización de métodos y procesos de planeamiento, acompañamiento y control.

El siguiente esquema muestra la relación vertical de la PMO en la organización:

relacion verticalPMO

OBJETIVO DE LA CONSULTORIA:

PMC-BOLIVIA organiza e implementa la PMO en la empresa cliente. Para tal efecto, trabajamos alineados con los estándares Organizational Project Management Maturity Model (OPM3)® del PMI® en la Fase de Diagnóstico de la PMO, de manera clara y a medida para cada organización, siguiendo un procedimiento de evaluación y acción como sigue:

  • Evaluación del grado de madurez en gestión de proyectos en la organización aplicando OPM3 (ver HERRAMIENTAS en nuestra web)
  • Evaluación de los procesos de gestión de proyectos
  • Análisis del impacto del cambio
  • Definición la estructura orgánica de la PMO
  • Diseño funcional de la PMO
  • Obtener de la alta gerencia la aprobación y presupuesto para la PMO
  • Implantar la PMO e incorporar el personal clave
  • Asimilación de la PMO en la organización

PMC-BOLIVIA diseña la PMO en función a las necesidades de la organización en términos de su negocio, presupuesto, capacidad de ejecución y procesos operativos.

 

CUESTIONARIO PRELIMINAR:

Previo a la Evaluación del Grado de Madurez en Gestión de Proyectos en la organización, PMC-BOLIVIA elabora un Cuestionario preliminar para el cliente, en donde se evidencia como primera aproximación el estado de la organización en relación al manejo de proyectos; y se comprende la dimensión de actividades proyectuales en las que está involucrada la misma. Esta situación permitirá elaborar un presupuesto más realista de consultoria para el Diagnóstico y Diseño de la PMO.

El cliente puede solicitar a nuestra empresa dicho Cuestionario para ser llenado conjuntamente con nuestro equipo de asesores.

Cuestionario preliminar EMPRESAS - PMC-Bolivia - 2015 - linkedin

 

10 FACTORES CRÍTICOS QUE DETERMINAN IMPLANTAR UNA PMO:

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Si su organización NO cumple de manera satisfactoria por lo menos el 60% de los Factores Críticos mencionados, lo más recomendable será implantar una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) alineada con los objetivos estratégicos, las características particulares de la organización y la realidad propia de esta.

 

"PMI", "PMP", "CAPM", "OPM3" y "PMBOK" son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.